什么情况需要办公室

在加拿大注册企业时通常需要一个地址，该地址会在可以公开搜寻的资料库找到，有一定的隐私隐患。所以通常除了一个“注册地址”外，还需要一个“运营地址（Operation Address）”。传统来说，根据业务不同，这个地址可以是：

• 商业物业地址，如带办公室的仓库或车行
• 写字楼里的独间

此类地址可以走标准的商业物业合同，伴随着长租期（通常5年起），以及较大的面积，在租赁时需要地产经纪的帮助。如果公司较小，或者新创企业中途有变数，此类合约可能是一个不小的桎梏，从而带来高额的罚金的损失。

此外，商业租赁费用通常由租金+TMI（税金，维护费，保险费）组成，以尺定价，办公室为例二者常常是1:1左右。即所支付的月租金（rent）乘以2才是真实每月租赁成本，不能只看租金。

什么是短租办公室

相对于动辄5年租约，短期合约，且空间灵活的共享办公概念在疫情前开始逐渐流行。短租通常给与1年合约，或按使用次数计费的选择；停车场，装修，水电网等配套设施一应俱全，即来即用。其中Regus（雷格斯）就是此类业务大军中最知名的一员，办公室遍布全球。

短租办公室的价格

价格由国家，城市，办公室位置，以及所选套餐价格而决定的。由30美元左右的虚拟地址，到1500美元左右的多人私有办公室价格不等。

短租办公室的选择

短租办公室无需装修，电网水俱全，适合随时可以开始试用，并提供以下服务：

• 虚拟地址，有地址无办公区，可提供代收与转寄邮件，前台客服
• 共享办公区，设计良好的公共办公区域，可指定办公位
• 办公室，独立完全私有办公间，可选大小，视野

其它增值服务通常包括：

• 会议室，通常按小时预订，IT会帮助设置屏幕，前台会帮助端茶倒水
• 前台电话转接
• 邮件代收与转寄

此外，公共区域设计齐全，包括：

• 会议室，通常按小时预订，前台会帮助端茶倒水
• 培训室，配置白板等基本设备，适合少部分人聚集
• 面试间，招聘与应聘者私下交流的空间，具备一定隔音效果
• 茶水间，配置各类饮品，一定的公共用餐区

短期办公的优缺点