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注册公司是开启业务的第一步，整个流程你可以委托律师，会计，或者自己完成，在股份不复杂的情况下，注册公司比你想的要简单快速。

• 加拿大公司类型
• 加拿大联邦公司与省公司区别
• 注册加拿大公司流程
• 如何给加拿大公司注册名字
• 加拿大注册公司费用
• 加拿大公司税号申请
• 如何开通公司银行账户

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加拿大公司类型

在加拿大公司注册有三种公司类型可以选择：Sole Proprietorship（独资/个人公司）, Partnership（合伙公司）和 Incorporation（有限公司）。

合资公司（Partnership）的子分类

在加拿大，有三种类型的合伙企业类型：

普通合伙

最广义上的合伙关系类型。普通合伙被定义为两个或两个以上的个人之间的业务安排，他们分享利润并承担业务责任。
在普通合伙企业中，每个合伙人都要对合伙企业经营过程中产生的债务、合同义务和侵权行为承担全部个人责任，就像在独资企业中一样。如果你是普通合伙企业的合伙人，你可能会因为业务中发生的事情而被起诉。

有限合伙

这是一种由一名或多名承担无限责任的普通合伙人和一名或多名承担有限责任的有限合伙人组成，这取决于他们对合伙企业的贡献。由于责任原因，有限合伙企业通常是由一个股份有限公司作为普通合伙人，两个或两个以上个人作为有限合伙人。

有限责任合伙人提供资金并偶尔提供建议，但不参与公司的其他业务。如果有限合伙人真的参与经营业务，他们将失去有限责任的地位，而承担与普通合伙人同样的责任。这也是与有限责任合伙不同的地方。

企业通常采用有限合伙制来筹集资金，因为有限责任会吸引更多的投资者。

有限责任合伙（Limited Liability Partnership，LLP）

有限责任合伙，这类合资公司是由一个股东负责合资公司的所有运作和全部债务和法律责任，其余的股东即有限投资人（Limited Partner）无权参与公司的行政运作，其责任仅以出资额度为限对公司负责。合资公司形态中的有限公司与纯粹的有限公司是不同的，算是合资公司与有限公司的合成品。

合伙人比普通合伙人会受到更多的法律保护。例如，如果客户感到受到了委屈或伤害，想要起诉合伙企业，只有与该客户共事的合伙人的资产将面临风险。其他合伙人的资产将受到保护，这与普通合伙企业不同。

在大多数省份，LLP只允许在高风险的专业领域工作，如律师、会计师、建筑师或医生，也会有相对应的商业保险。LLPs在加拿大所有省份都有，然而，有限合伙公司受各省立法管辖，每个省的法律都略有不同。合伙企业的优势在于合伙人能够共同管理企业、共享风险，其次税务申报也相对简单，与独资企业一样，无需单独申报。

当然合伙企业的缺点也很明显，因为是共同决策，因此合伙人之间有冲突风险。其次任何一个合伙人都可以对另一个合伙人产生的商业债务负责。

联邦公司与省公司的区别

联邦公司与省公司还是有很多不同的地方。在省公司层面，每个省注册，税务上也有许多不同。

• 联邦公司没有所谓联邦层级的个人独资公司和合资公司，只有有限公司一种
• 名字审批严格。理由是因为联邦公司注册核名是在加拿大全国范围进行，重名机会较多；另外联邦起名审批是人工进行（少数身份也是人工），不仅不能看起来相似，发音类似也不行。比如“For you”和“4U”审批时视为相同，一些华人较为热衷使用的公司名字如国际、集团、实业等，申请联邦公司也较难。因此如果名字较为常见，还是建议申请省公司
• 省公司要到其它省开设分公司，一般还需要再办理跨省登记（Extra-Provincial Registration）和名字申请，如公司名字在其它省已被注册，便不能再使用。联邦公司首先要选择一个省作为注册地，办理跨省登记。如果需要在其它省开设分公司，同样也要办理。部分省，比如卑诗省（British Columbia）省办理该登记时不需要名字申请，但在一些省比如曼尼托巴省（Manitoba）和新斯科舍省（Nova Scotia）也需要
• 因为联邦公司需要同时办理联邦及省府登记，同时缴纳省级和联邦两级费用，所以在大多数情况下，联邦公司注册费用略高于省公司
• 联邦公司需要年检，每年年检政府收费12加币，省公司视各省规定而异
• 联邦公司名称可以在政府官网公开查询，省公司信息则有时由第三方私有公司保管，因此查询是一项付费服务

加拿大公司注册流程

加拿大省公司（Provincial Corporation）注册手续包括：

1. 公司名查重（Name Reservation）
2. 准备申请表格和章程（Articles）
3. 向政府提交申请（Application）
4. 领取注册文件（Incorporation Certificate）

同时准备以下信息:

• 公司名称
• 你将在哪些省份和地区开展业务
• 你的主要办公室（head office）的位置
• 确定登记为独资，合伙还是有限公司
• 确定是联邦公司还是省公司

公司的数字公司，法定名与贸易名

很多不介意公司名称的企业，可以使用一个数字命名公司（Numbered Company）。如“12345678 CANADA INC.”此类名字好处是可以跳过公司名查重这一步。此外，因为无法从名字判断公司的业务类型，可以在未来更改业务类型时继续使用。坏处是没有辨识度，交易方缺乏信任感。所有数字命名的公司都是该公司的法定名（Legal Name）。

广义上公司企业名Business Name有2种：

• 法定名（Legal Name）
• 贸易名（Trade Name）

贸易名指的是公司企业法定名称之外的名字，通常由2个情况会建议注册：

1. 个人独资企业和合资企业的法定名称为所有者（Owner）或合伙人（Partner）姓名，因此一般都会在姓名之外另外注册一个贸易名作为企业名称，以方便交易；
2. 数字公司注册一个贸易名，以方便运营

法定名指的是有限公司注册时使用的法定名称，由3要素组成：

• 识别要素（Distinctive Element）；
• 描述要素（Descriptive Element）；
• 法定要素（Legal Element）

识别要素是公司的主要标识，用于将公司与其它企业区分开。描述要素主要用于描述公司业务性质，如贸易公司可用“Trading”，但是个可选项。法定要素主要用于表明公司的法律结构为有限公司，包括”Limited”, “Incorporated”, “Corporation”对应的作为简称的后缀：“Ltd.”, “Inc.”, “Corp.”

比如，“BetaSmart Trading Inc.”这个名字中，“BetaSmart”就是识别要素，“Trading”是描述要素，“Inc.”是法定要素。

不管哪种名字，一个好名字的前提是符合相关法律规定。在加拿大，公司企业名字一般有以下限制：

• 只能使用英语，法语或其它罗马字母；
• 不得使用加拿大武装部队（Canadian Armed Forces），国会山庄（Parliament Hill），皇家骑警（RCMP），联合国（United Nations）等政府机构的相关字眼，以防误导或混淆；
• 不得暗示与王室和加拿大各级政府有赞助，支持等联系；
• 除非获得政府教育部门批准且获得相关执照，否则名字中不能包含College或University等学校类名称；
• 不得起有误导公众嫌疑的名字；
• 不得有淫秽下流，或可能引起公众反感字眼；
• 如果使用个人人名，则必须获得该个体本人的书面同意

名称问题搞定后，你会收到企业执照“Master Business License”。

省公司注册流程

如上文所述，查名主要是注册公司前检查是否已有同名或类似名字公司存在，同时取得查名报告NUANS Name Reseach Report。魁北克省除外。

目前加拿大各省关于公司名字的审批规定及时间不同。比如阿尔伯塔省（Alberta）及安大略省（Ontario）为电脑审批，简单查重，马上可以取得审批结果；卑诗省（British Columbia）为人工审批，相对严格一些。值得注意的是，有些省查名系统为第三方私有机构并非政府机构（有时一个省还不止一家），未来一些改名的操作也可以通过这些机构来完成。

卑诗省企业名称查询：BC Name Request 

安省企业名称查询：Cyberbahn；OnCorp Direct Inc.；ESC Corporate Services Ltd.

名字获得通过后，即可填写申请表格及准备章程（Articles）。一般表格要求的资料为：公司名字、注册地址、最少及最高董事数目，创办人（Incorporator），董事（Director）姓名及地址。章程一般包括公司营业范围限制（Business Restrictions），所发行股份种类，数目及相应权利，股份转让及其它规定。

当然，如果你是公司的唯一所有人，且符合资质（如永久居民或公民），那么在股份比例，身份要求，创办人，董事以及股东关系上都是你一人所有，因而流程会很简单；反之，你如果有合伙人，那最好将以下要求，尤其是股份比例必须协议明确：

• 注册资金：加拿大公司注册完全没有资金要求，也不需要在注册前准备好银行账户；
• 注册地址：需为注册所在省地址，可以使用家庭地址或虚拟地址，要确保你未来可以收到信函。邮政信箱（Post Office Box）除外。
• 营业范围：顾名思义，但后期可以随着业务进行调整；
• 股份比例：注册时无需立刻报告股东占股，但从2019年6月13日起，所有加拿大的联邦公司都必须保存主要控股股东名单（Individuals with significant control），而这也是注册时准备Minute Book的意义。该要求是基于2018年12月加拿大对企业法（Canada Business Corporations Act）的更新；
• 股东身份：各个省对身份要求不同。如安大略省（Ontario）与阿尔伯塔省（Alberta）有25%或以上的董事为加拿大常住居民或公民（Resident Canadian）的要求。换句话说，如果当董事人数是4个或者更少时，则至少1个董事为加拿大居民。但这个属于省级要求，所以并不是每个省都必须如此。如果你不是加拿大居民，外国人（国外人士）或留学生想在加拿大注册成立公司创业经商，可以自行在不需要相关要求的省份注册公司，或者委托代理；
• 创办人，董事及股东关系：可以为同一人兼任，或多人各司其职。公司董事需要至少18岁，有自主行为能力，且不处于破产状态的个人。如果有多名董事，银行开户时可能会需要全部到场；

如果董事与章程情况简单，提交申请后政府会当天或隔日收到公司注册证书（Certificate of Incorporation)，代表公司注册程序完成。目前加拿大各主要省份更欢迎在线申请注册，所以相应收到的公司注册证书（Certificate of Incorporation）等文件都是PDF电子版，不会额外邮寄。

省公司注册完成后，如果需要在其它省份开展业务，与联邦公司意义，必须也在其它省办理跨省（Extra-Provincial）登记手续。一般需要查名及填表申请，各省费用及审批时间不同。注意的是，跨省开展业务是指你需要在当地有个营业实体，比如连锁餐厅。但是如果你是电商，你的产品库存也都是在你注册的省份寄出，则无需另外办理跨省（你的客户来自各个地区，不代表你要在对应的各个地区都注册公司）。

联邦公司注册流程

如上文所述，加拿大联邦公司（Federal Corporation）注册手续与省公司注册流程类似，但名字审批相对严格。

但一旦申请成功，联邦公司的名字会在加拿大全境受到保护。所以如果你是贸易型的公司或是打算做全加拿大连锁，注册联邦公司更加适合；但如果你的公司业务是针对本地的餐饮或服务业，而不需要与别的省有生意往来的话，则建议注册省的公司，取名时也会更加灵活。

名字获得通过后，联邦公司注册的申请表格及章程与安省类似。董事身份要求也与省公司要求相同，要求至少25%董事为加拿大常住居民或公民。

目前加拿大政府鼓励采用在线申请。一般申请提交后，可以马上取得政府颁发的公司注册证书、章程等电子文件。联邦工业部（Industry Canada）同时会将新公司的资料录入数据库，方便公众查询。

加拿大商标注册

在加拿大，公司，个人，合伙企业，工会，协会等都可以申请注册商标，如果申请的商标符合加拿大商标法的要求的话。在加拿大境外的公司或个人也可以在加拿大申请注册商标。商标的要求将会比注册名称更加严格。商标分为：

• 普通商标：普通商标包括文字、图案、味道、纹理、动图、包装样式、全息图、声音、气味、三维形状和颜色等，也可以是它们之间的组合，用来区分自己和其他人或公司的商品或服务。假设你开了一家命名为Roofsavvy的屋顶公司，通常Roofsavvy可以注册为你提供的服务的商标。
• 认证商标：认证商标可以授权给许多人或公司，用来表明某些商品或服务符合某一确定的标准。例如，Google Inc.的Google图案被用在了服装和其他商品上。

在加拿大申请商标注册需要以下的资料：
• 商标标样 （可以是文字，或图案， 或文字和图案的组合）；
• 申请人的英文名称，地址和联系方式；
• 商品和服务项目清单

商标注册的申请者必须是自然人、法人，或是其他组织。包括个人、合伙企业、工会、协会、合资企业或公司。申请人数量可以是两位或两位以上。商标注册有效期为10年，从注册之日起计算。在此之后，可以每10年续展一次，但要收取一定的费用。

关于不可使用的商标

通常不能注册的商标有以下几种：

1）名字和姓氏

如果商标只是一个名字或姓氏，一般不能注册。例外的情况是，如果品牌可以证明自己的商品或服务是因为这个名字或姓氏而出名，那么这个词在公众心目中就有了另一种含义。

2）具有明显的描述性

不能注册一个明显描述商品或服务特征或质量的商标。

例如，“明亮”的灯泡，“美味” 的饼干，以及“非常舒适”的按摩服务，这些都不能注册为商标。所有的苹果都可以说是多汁的，所有的冰淇淋都可以说是甜的，这些都是产品或服务的自然特征。如果允许注册这些文字，那么其他同类型品牌都不能用这些形容词来推销他们的商品，这是不公平的。

然而，如果你能证明“甜的冰淇淋“已经变得很出名，以至于人们在谈到或听到这个词时，会立即想到你的产品，而不是其他人的产品，那么可能会被允许注册这个商标。

3）具有欺骗性的错误描述

不能注册具有欺骗性或有误导性的商标。例如，不能将纸质吸管注册为甘蔗纤维吸管。

4）原产地

不能注册描述商品或服务来源地的商标。如果允许品牌使用带有地名的商标，那么就意味着你是唯一可以使用这个地名的人，这对在同一地区做生意的其他人来说是不公平的。比如，“意大利千层面”就不属于可注册商标。

此外，如果产品或服务不是真实来源于某地，品牌也不能注册可能误导公众认为商品或服务是来自该地区的名字。例如，如果你的商品或服务不是来自Italy Fashions（意大利时尚）或Switzerland Kitchen Accessories（瑞士厨具），你就不能将它们注册为商标。

5）其他语言文字

不能用其它语言文字注册与商标相关的商品或服务名称的商标。例如，不能注册与冷冻甜点有关的词“cellulare”(意大利语中“手机”的意思)，与外套有关的词“mebel”(印尼语“家具” 的意思)，或者与肉有关的词“Buchen”(德语中“书”的意思)。

6）容易与其他注册商标或待定商标混淆

品牌需要谨防申请注册的商标与已注册商标或者已提交申请商标的主体相似。如果你申请注册的商标与注册商标或待定商标很相似，并且容易让人混淆，那么你的注册申请就会被拒绝。商标审查员在判断商标是否容易让人混淆时，会考虑很多因素，包括以下几种：

• 商标的外观或者声音是否相似，以及它们是否暗示着类似的想法
• 商标是否用于销售类似的商品或服务
  
  仍然以“East Coast（东海岸）”服装为例。假设另一家公司正在生产和销售注册商标为“West Coast（西海岸）”的服饰。那么大家就会很容易地认为“East Coast”和“West Coast”的产品是由同一家公司生产和销售的，并且还可能认为这两个商标也是属于同一家公司的。这可能意味着你注册“East Coast”的申请会被拒绝，因为可能会导致与另一家公司拥有的注册商标“West Coast”的混淆。

7）与禁用商标相同或可能被误认为是禁用商标

不能注册与某些正式商标相同或相似的商标，除非获得拥有该商标的公司的许可。这些正式商标包括：

• 正式的政府图案（例如加拿大国旗）
• 王室的盾徽
• 加拿大武装部队（Canadian Armed Forces）徽章和饰章，以及加拿大皇家骑警（RCMP）的字母
• 红十字会、红新月会和联合国的徽章和名称
• 其他国家的徽章（盾徽）、国旗和象征物
• 省、市、事业单位的象征物

此外，商标不允许涉及诽谤、淫秽、或者不道德的内容。例如，商标中不可以包含低俗语言、淫秽图像或者种族侮辱。

最后，品牌也不能注册使用真人或者近30年内逝世的人的肖像和签名。例如，使用现存摇滚乐队的照片来宣传唱片店是不被允许的，除非你得到乐队的许可。

8）其他不可注册商标

如果商标含有某种植物品种名称（如果所有者拥有培育某一特定植物品种和销售其培育材料的控制权）；或者商标和某种植物品种名称非常相似，以至于会被大家误认为是这个植物品种，而你申请的商标涵盖了该植物品种或同一物种的另一种植物品种，那么就不能注册这个商标。

不能注册表明葡萄酒、烈酒、农产品或食品原产地的商标，除非你的商品来自那个地区。例如，如果酿造的葡萄酒来自Ontario（加拿大安大略省），那么你就不能注册Okanagan Valley（加拿大奥卡那根谷）的商标。

商标注册流程

加拿大商标法为诞生于1985年的联邦商标法（Trademarks Act）保障商标在加拿大全境收到保护。但是从2019年6月17日起，加拿大加入国际商标马德里协定（Madrid Protocol），新加坡条约（Singapore Treaty）及有关商标分类的尼斯协议（Nice Agreement）。这也意味着，加拿大商标受保护范围超越全境，范围扩大到120个国家，因此注册审核上也变得复杂。

注册流程包括：

1. 确认（Formalities）： 在缴纳申请费并提交申请后，CIPO（Canadian Intellectual Property Office）会发出确认通知，正式受理申请，在申请过程中，申请人可以在商标右上角使用 ™标识 ；
2. 审查（Examination）: 一般在6-15个月内发出审查报告。而这个6-15个月的审查时间与申请的注册范围相关。如果注册范围太广，或者注册的商品和服务没有使用标准名称，一般审查时间较长。审查一般有3种结果：
   • 申请通过，政府发出批准通知（Approval Notice）；
   • 申请要求修改，一般是商品和服务的描述不符合标准，修改后再补充递交即可；
   • 申请被拒，一般是由于申请与现有加拿大商标类似，造成混淆。所以在递交申请前，都务必进行调查，或请专业机构代理，将申请被拒风险降到最低。
3. 公告（Advertising）: 申请获得批准（Approved）后，CIPO会在官方刊物《商标公告》上进行公告。如果公告后2个月内没有机构提出反对（Opposition），则申请将获得最终批准（Allowed）；
4. 驳回（Reject）：自主管局发出驳回起6个月内，申请人可对加拿大商标国际注册临时驳回做出答复。 可以申请延期，最长期限为6个月。 答复必须用英语或法语提交。反对程序耗时可长达2年甚至以上，所以为节省人力物力，一般双方直接协商或通过专业代理协商解决；
5. 最终批准（Allowance）: 如果申请在过去2个月的时间内没有遭到反对，CIPO将在公告3个月后寄出最终批准通知（Notice of Allowance）；
6. 注册（Registration）: 如果商标已在使用，申请人在最终批准后，即可马上取得商标注册证书等文件；如果商标尚未使用，则需等商标实际使用后方可领取注册证书

获得加拿大商标注册后，可以使用 ® 标识。加拿大商标注册的有效期是10年，每10年可以续展。商标拥有者可以在注册之后每10年延长其注册商标的有效期。在商标延期时，商标拥有者要给加拿大政府缴纳商标延期费。

公司税号申请

不论联邦公司或是省公司，加拿大公司注册完成后一般都需要办理税务相关手续，常见的包括：

• 商业号码（Business Number）；
• 销售税号（GST/HST）；
• 工资扣款（Payroll Deduction）；
• 公司所得税账户（Cooperate Tax Account）

要得到商业号码，你可以通过邮件，传真或电话联系税务局CRA。要得到你的企业号码并开立帐户，你可以填写一张RC1表格并传真给他们。你也可以打电话给CRA 1-800-959-5525准备好RC1表格的答案。之后你可以注册商品服务税和销售税(GST/HST)。

此外，公司资料包括注册地址，董事等，如有变更，均需及时通知政府。每年财务年度（Fiscal Year）结束后的6个月内需要申报公司税。一般来说注册以上税号后，政府会邮寄相关申报说明，尤其第一年报税前邮寄的的税务局官网的专属Access Code不要疏漏掉。

此外，部分行业，如餐厅，进出口贸易等，需要不同级政府的各类许可，比如：

• 进出口号码（Import/Export Number）（贸易行业）；
• 绿色许可（Eastern Ontario Health Unit Sign）（安大略省餐饮）

查询你的企业所需要的相关证书：BizPal

公司资料包括注册地址，董事信息如有变更，均需及时通知政府。每年财务年度结束后6个月内需要申报公司税。一般注册以上税号后，政府会邮寄相关申报说明。

关于公司记录簿（Minute Book）

公司记事簿本质上是所有重要公司记录的集合，包括公司股东和债权人可以浏览的公司章程。 记事簿可能是包含所有必需文件的活页夹，或者可以选择电子版方便共享。

原则上，你从拥有公司那一刻起就应该有一份这样的记录簿。但如果你的公司构成简单，比如只有你一个人，同时短时间也不会有股份买卖等事宜，通常不需要马上就准备记录簿。

公司记录簿在许多省份，例如艾尔伯塔省（Alberta），并没有立法特别要求以实物形式保存这些记录。只要有权查询的人，包括公司股东和债权人可以随时访问即可。 因此，在这些司法管辖区，不需要实体会议记录簿。

此外，如果你的注册代理是律师，会通常要求你在注册时一并记录簿。

公司企业银行账户开通

加拿大五大行都可以开通企业账户，但通常企业账户没有像个人账户那样有各种政策吸引。疫情后，大多数银行都更喜欢远程电话会议的方式开通账户，开通需要准备的事情包括：

• 所有董事到场（或电话在线）；
• 公司注册文件（Incorporation Certificate）
• 企业执照（Master Business License）（如有）

文件可以以电子文档形式在会议前先发给负责的银行经理，整个流程会很快。

公司税务

公司财年

新公司可以在2个财年（纳税年度）确定方法中二选一：

1. 未来12个月的上一个月底。如注册日期是2022年5月15日，那第一个财年可以设置在2023年4月30日；
2. 当年年底。如如注册日期是2022年10月15日，你可以将第一个财年设置为2022年12月31日

不论哪一种，一旦确认后未来都必须用该方法计算财年。

公司报税时间

公司需要在每个财年结束后的6个月以内提交报税申报表。当公司的财年在每个月的最后一天结束时，应在财年结束后的第6个月的最后一天提交申报表。当财年的最后一天不是一个月的最后一天时，应在财年结束后第6个月的同一天提交申报表。有点绕口，我们举个例子：

• 如果你的财年的最后一天是1月31日，你的申报截止日期是7月31日。
• 如果你的财年的最后一天是7月31日，你的申报截止日期是1月31日。
• 如果你的财年的最后一天是9月23日，你的报税截止日期是3月23日。

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