加拿大商业

美国公司注册完全指南


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美国的公司类型

美国公司的类型主要有以下几种:

有限责任公司,LLC

LLC(Limited Liability Company)管理灵活,可以用于大多数业务,适合中小型创业,以及海外股东。其特色包括:

  • 注册身份无限制,外国人可注册
  • 可作为控股公司(Holding Company)避税

优点

  • 股东对公司负有限责任,个人财产不会被公司诉讼,债务等事物所牵连
  • 不会被双重征税
  • 利润分配灵活,至少需要一人运营及管理

缺点

  • 部分州,如加州,会对LLC收取额外费用
  • 如果不是控股公司而直接经营,收入可能需要缴纳工资税或自雇税
  • 部分行业,如牙医,不可以通过LLC形式经营

股份有限责公司,C Corporation

美国最常见的公司类型,法律上将所有者或股东的资产和收入与公司分开,以及限制了董事,股东,高管以及员工的个人责任。也就是说,不论谁离开公司,也不会影响公司的正常运营。C Corporation为了公司发展可以增发自己的股票来吸引投资者,投资者人数也没有上限。

优势

  • 允许公司通过发行股票筹集资金,也是唯一可以上市的公司类型

劣势

  • C Coporation既需要在公司层面缴纳公司所得税,分红到个人时,也需要缴纳个人所得税,即双重征税。
  • 提交公司章程等事宜会让公司刚开始运作时有一定费用门槛
  • 相对其它公司形式,C Coporation受到的监督更多

小型股份有限责公司,S Coporation

S Corporation的结构与C Coporation相似,但仅限于美国公民和绿卡持有者。在税务方面可以规避C Coporation中出现的双重征税。此外,LLC和C Coporation本身可以成为另一个LLC或C Coporation的股东,但S Coporation不可以。

优势

  • 小型股份有限责任公司有税收优惠,对所有者不征收或征收更低的公司税和自营职业税,不存在双重征税,保护公司以及个人财产。

劣势

  • 需要每年支付一定的注册费用
  • 股东不得超过100人
  • 必须为美国公民或绿卡持有者,不可以是Non-Resident Alien

独资个体企业,Sole Proprietorship

Sole Proprietorship适用于一人及以上的小型创业者,是创业时选择的最常见的结构:由一人拥有和经营的非公司企业,所有者有权获得所有利润,并对企业的所有债务、损失和债务负责。独资企业像所有企业一样,需要取得必要的许可证和执照,注册法规因行业、州和地方而异。

优势

  • 结构简单,费用低廉
  • 无需单独缴税,无双重税,无预缴税

劣势

  • 个人承担无限责任
  • 贷款能力有限 

美国公司注册流程

选择公司名称

查询公司名称是否被注册,确认公司名称在周内独一无二。如果确认名字可用但不打算立刻注册,可以缴费预留名字。

同时,不同公司形式,公司名后缀要求有区别:

  • LLC,后缀必须是“Limited Liability Company”或者“LLC”;
  • C Corporation,后缀必须是“Inc”,“Corporation”,“Incorporated”或“Corp”

美国公司名称不能含有 “Bank,” “banking,” “banker,” “trust,” 等词语,除非获得相关许可。

选择公司所在州和地址

美国50个州中都有自己的商业法规和税收计划,不同地区要求和税收标准不同。

选择公司类型及注册代理人

公司结构类型将影响公司的注册要求、公司产权、缴纳税款以及债务责任。常见的公司类型有LLC和INC,仅有S股份有限公司要求所有者均为美国公民或美国绿卡持有者。
注册代理人可以是注册本人或是在当地州的他人代理,主要义务是接收公司材料及税务信件。

完善公司信息

公司章程

向州政府提交章程,具体因州而异。章程必须包括:

  1. 公司名称;
  2. 公司地址
  3. 业务范围
  4. 注册人或注册代理人的联系人方式

法定代理人(Statutory agent)是一个大多数州注册公司时都需要的一个角色,可以代表公司接收州政府的信函和通知,一般包括税收表格和诉讼通知,通常是自己的朋友,或是专业的会计事务所或律师代理。

经营协议

经营协议主要确认股东间的权益,义务和利润分配。无需提交给州政府,但自己要保留好。对应的英文名叫Operating Agreement或者By Law。它明确了每个成员的权利和责任,并提供了公司内部管理的详细信息,包括如何制定决策、何时召开会议、如何接纳新成员等。

同样的,股份公司也需要起草这份协议来解释指导公司操作的规章制度,协议中包括:组织的结构、成员的责任、董事会的信息、委员会名单、有关股东和董事会议的详细信息等。

此外,公司要向初始的股东签发股票证书(Stock Certificate)或者权益证明(Proof of Stake),并详细记录哪些人对公司有所有权权益。

营业执照和许可证

开展业务前,需要从州,县,市各级政府获得相关行业资质,资质名称叫作Business License 或者 Permits。需要资质的行业包括但不限于:

  • 餐饮相关;
  • 零售相关;
  • 水电相关;
  • 建筑相关;
  • 药品相关;
  • 拍卖相关;

对于以销售具体产品作为主要业务的公司,需要一个卖方许可证加销售税务执照即可;但如果公司的业务涉及公共交通,投资,肉质品准备,药物开发,烟酒,枪械,大麻等,则需要获得联邦或州的有关部门的营业执照或许可证(如卫生许可),可能包括:

  • 美国证券交易委员会(U.S. Securities and Exchange Commission)
  • 美国食物药品管理局(U.S. Food and Drug Administration)
  • 美国联邦通讯委员会(Federal Communications Commission)
  • 美国联邦航空管理局(Federal Aviation Administration)

不仅如此,一些专业技能的商业活动需要到各州管理职业和专业执照的部门申请执照,如:

  • 医生
  • 律师
  • 注册会计师
  • 建筑师
  • 理发师
  • 电器修理工
  • 电工

缴纳费用

公司注册的费用在几十到几百美元不等,但没有”初始注册资金“一说。

此外,各个州对不同形式的公司有年费要缴纳,通常也在1000美元以内。

申请企业税号(EIN)

EIN即雇主识别号(Employee Identification Number) ,用于开设银行账户,缴各种税,雇佣员工等等。

在注册EIN号时通常需要注册人的美国社保号,如果是外国人则可以指定代办人提供。

最适合外国人建立公司的州

美国税收最优惠的州

注册美国公司选哪个州,将决定公司每年管理费的高或低。美国绝大多数州要收取个人和公司的所得税,也就是说,您除了要向联邦申报缴纳所得税外,还要向州申报缴纳所得税,这一点美国公司与中国公司有很大区别。

由于美国各个州的税法不同,美国公司所交的税也不同,大多数美国公司都选择在税收比较低的州注册成立美国公司。其中最为著名的是美国特拉华州,许多大企业都在该州注册,如谷歌、通用汽车等。

目前在美国有7个州是免所得税的,他们分别是:阿拉斯加、佛罗里达、内华达、德克萨斯和华盛顿。另外,新罕布什尔和田纳西这两个州只收股息和利息收入。

美国注册公司最受青睐的几个州

在美国设立公司最受青睐的4个州是加利福尼亚州、德拉华州、内华达州和纽约州。

  • 内华达州:税收低,不设个人所得税、美国公司税、特许税和美国公司股份税,无须申报税务及缴纳任何税项;
  • 加州:环境好,经济前景活跃,而且许多公司总部、金融机构的总部均设在加州。
  • 纽约州:交通发达、物流方便、是美国的商品中心和国际金融中心。
  • 特拉华州:司法制度较好,公司法完善,司法效率高,是注册美国公司最受推崇的州。该州拥有世界上最健全的、对美国公司最为友好的公司法。美国最大的500家企业中一半以上均在此州注册公司,公司开办费用以及维持费用较低。许多在美上市的公司均要求在该州进行注册,并且允许本州的公司不在本州进行实际经营,每年仅缴纳基本的维护费用即可。

如何在银行开企业账户

除非是独资个人公司,否则公司和个人的银行账户一定要分开,从而剥离法律和财务责任。同时在平日开销中,尽量避免”公款私用“的操作。

银行通常需要看的文件不会超过下面3个:

  • 公司注册文件批准书(Article of Organization Certified Copy)
  • 雇主识别号码(EIN)
  • 公司信息披露表Statement of Information(Certified Copy)

常见问题

美国公司注册人有什么条件?

任何年满18周岁的个人都可以在美国注册公司。不在美国的外国人和持有非移民签证在美国的外国人都可以注册除 S Coporation以外的公司。

在美国注册公司需要多长时间?

除了Inc.类型公司的申请时间在5个工作日内便能在州内获得审批,其它类型的公司可能需要4到6周甚至更久。不过部分州可以提供加急处理。

如果想要关闭美国公司,该如何操作呢?

  • 发起最终关闭公司的诉求
  • 遣散员工,并结清所有工资,缴清税款,终止所有员工福利
  • 取消EIN并关闭美国国税局企业帐户
  • 保存章程和记录

成立美国公司是否可以远程操作

可以。指定代办人后,代办人可以在相关文件上签字。

多少钱注册资金才能在美国开公司

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