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如何创建并授权CRA企业账户

什么是CRA企业账户

CRA企业账户即“CRA My Business Account”是面向企业主的官方 CRA 在线平台,用来沟通HST/GST,企业税,工资等信息。

谁可以使用 CRA 企业帐户

  1. 企业主本人
  2. 第三方(如企业主的会计师),但需要授权

可以操作的CRA账户的时间

  • 当地时间周一至周五上午 8 点至晚上 8 点
  • 当地时间周六上午 9 点至下午 5 点
  • 周日休息

需要的信息包括:

  • 稳定的网络
  • SIN号码
  • 9 位数企业编号(一般以7或8开头)
  • 邮编
  • 最近的个人纳税申报表(NOA)
  • Email
  • 电话或代理人电话

如何设置CRA企业账户

前往CRA企业登录入口

二选一方法进行登录:

  1. 使用合作伙伴登录(如银行账户)
  2. 创建一个新的CRA用户ID并登录

方法1:合作伙伴登录

CRA 已与多家金融机构合作,允许用网上银行登录信息登录。

第1步:使用现有的金融机构登录信息登录

可以使用以下金融机构作为登录信息直接登录。如果没有,参考方法2。

第 2 步 – 输入社会保险号码

输入社会保险号码,如下所示。

第 3 步 – 验证您的身份

‍ 通过输入要求的信息来验证身份(这是需要上一年的纳税申报表的地方)

第 4 步 – CRA 发送验证码

CRA 可以通过传统方法或者Email发送认证码。如果选择电子邮件,则需要致电 1-800-959-8281 联系 CRA 以确认。Email肯定比邮寄要快,邮寄可能要10个工作日。

第 5 步 – 输入收到的安全码

获得安全码后,登录新帐户并选择“Enter or request your security code”选项以完成您的 CRA 帐户设置。

第 6 步 – 输入公司号码

‍ 登录后,提供公司企业号(Business Number),以将登录名与该公司关联。

方法2 – 创建 CRA 用户 ID

如果您无法在线访问上述金融机构之一,则需要创建一个 CRA 用户 ID。别担心,只是有点痛。就是这样:

第 1 步 – 选择“CRA Register”

在“我的企业帐户”页面上,单击“选项”下的“CRA 注册”链接

第 2 步 – 输入SIN

输入社会保险号码,如下所示。

第 3 步 – 验证身份

通过输入请求的信息来验证身份(这是需要上一年的纳税申报表的地方)。

第 4 步 – CRA 向您发送安全代码

CRA 可以通过传统方法或者Email发送认证码。如果选择电子邮件,则需要致电 1-800-959-8281 联系 CRA 以确认。Email肯定比邮寄要快,邮寄可能要10个工作日。

第 5 步 – 创建 CRA 用户 ID 和密码

接下来将创建一个 CRA 用户 ID 和密码。

第 6 步 – 创建一些安全问题

‍ CRA将要求从多个安全问题中进行选择,以帮助验证登录。

第 7 步 – 收到后输入验证码

获得安全码后,登录新帐户并选择“Enter or request your security code”选项以完成CRA帐户设置。

第 8 步 – 输入企业号

登录后,可以输入企业号,以将登录名与该公司联系起来。

如何使用 CRA My Business 帐户授权第三方

经常需要授权自己的会计师来使用CRA账户,以及时访问/操作必要的信息。

方法1 – 由会计师请求访问

会计师将发送一份表格签署,授权他们通过网站请求访问帐户。一旦签署会计师就可以通过他们自己的账户来获得操作权限。

第 1 步 – 登录 CRA My Business 帐户

登录CRA我的企业,即”My Business“帐户,具体参考上文。

第 2 步 – 导航到帐户的“个人资料”部分

找到 CRA My Business 帐户顶部横幅上的“Profile”。

第 3 步 – 选择“管理授权代表

从“Authorized Representatives”下的配置文件中,选择“Manage Authorized Representatives”。

第 4 步 – 选择“确认未决授权

会计师已经提交了授权请求,选择“Confirm Pending Authorizations”即可。

第 5 步 – 确认会计师的授权请求

进入“确认待定授权页面”后,确认会计师之前提交的授权请求。

请求可能需要几天时间才会显示,因此没看到,就过 2 天再回来查看。

方法2 – 自己发起授权邀请

第 1 步 – 登录 CRA My Business 帐户

登录到 CRA 我的企业帐户,具体参考上文。

第 2 步 – 找到帐户的“个人资料”部分

找到 CRA My Business 帐户顶部横幅上的“Profile”。

第 3 步 – 选择“管理授权代表

从“Authorized Representatives”下的配置文件中,选择“Manage Authorized Representatives”。

第 4 步 – 选择“确认未决授权

会计师已经提交了授权请求,选择“Authorize a Representative”即可。

第 5 步 – 输入会计师的 ID 号

输入会计师的代表 ID 号,然后单击下一步。会计师可以提供他们的 RepID、GroupID 或 BN,这3个选项中的任何1个都可以。

第 6 步 – 选择授权级别和到期日

给予会计师权限级别和权限到期日。一般是2级权限,即”Update and View“,并为此设置一个具体权限到期日期。

第 7 步 – 选择要授权的帐户

完成授权前的最后一步是选择会计师能够更新和查看的公司帐户,如HST,工资,企业税。可以只授权一个帐户或所有帐户权限。

附件:设置CRA账户参考操作视频

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